در بسیاری از سازمان ها پروسه تعریف کالا توسط یک شخص یا واحد خاص انجام نمی‌پذیرد و واحدهای مختلفی در این فرایند درگیر هستند. همچنین با توجه به سمت سازمانی فرد، نوع کالا یا انبار، دسترسی گروهبندی های سازمانی یکسان نمی باشد. در پی روند تعریف کالا، صنایع و تولیدی ها نیازمند یک یا چند BOM ثابت و مشخص می باشند تا بتوانند براساس آن کنترل کلی روی موجودی ابتدایی و نهایی انبار داشته باشند. از دغدغه های دیگر سازمان ها در بخش انبار، ثبت درخواست و پویا بودن گردش کار تاییدیه های مربوط به آن است که پیاده سازی آن مستلزم صرف زمان و هزینه بسیار بالایی می باشد. در نتیجه سازمان به یک نرم افزار کاربردی نیازمند است تا فرآیند تعریف کالا را در تمام بخش های مذکور مدیریت کند.
مواردی که عنوان شد، موجب می شود تا سازمان ها به فکر استفاده از سیستمی باشند که:
- امکاناتی را فراهم کند تا بر اساس فرآیند تعریف شده در سازمان ها، از تعریف کالا یا کدهای غیر استاندارد جلوگیری کند و متناسب با هر گروهبندی کالا و سمت سازمانی دسترسی مشخصی به ثبت، درخواست و یا کنترل موجودی هر کالا داشته باشد.
- سازمان نیازمند آن است که مطابق با BOM تعریف شده امکان ردیابی وضعیت موجودی کالاها و محصولات را با به روزترین آمار در اختیار داشته باشد.
- و در نهایت برای پیاده سازی هر فرآیند به صورت داینامیک و متناسب با قوانین رایج امکان اعمال دسترسی به راحت ترین روش ممکن و صرف کمترین زمان فراهم باشد.
عواملی که عنوان شد از دسته پارامترهایی است که روی تعریف کالا تاثیر مستقیم دارد. جهت مدیریت دقیق تر پارامترهای تاثیرگذار در مباحث مرتبط با تعریف کالا، شرکت فرآیند گستر تسنیم، به عنوان شریک توسعه محصول همکاران سیستم، در بستر راهکاران ماژول مدیریت تعریف کالا را به منظور سازماندهی به فرآیندهای کنترلی و محاسباتی در صنایع و شرکت های تولیدی ارائه کرده که هماهنگی کاملی با ماژول های انبار، تولید و سایر ماژول های مرتبط دارد.
