نحوه انجام کار در شرکت خدمات انبارداری در حالت بسیار کلی و ساده شده به این شکل می باشد، که این شرکت ها شرایط و محل نگهداری و انبارش کالا و محصول را برای سایر افراد و شرکت‌ها، طبق یکسری پارامترهای مشخص، فراهم می کنند. در این شرکت‌ها ملاک محاسباتِ هزینه نگهداری کالا، برای ورود و خروج یک کالای خاص، پارامترهای خاصی مد نظر می‌باشد .
اساساً روند کار و مراحل در شرکت خدمات انبارداری ، به طور کلی شامل سه مرحله زیر می باشد:
- تحویل دادن محموله تجاری به انبار (ورود کالا به انبار)
- نگهداری از محموله تجاری در انبار
- تحویل گرفتن محموله از انباردار (خروج کالا از انبار)
یکی از دغدغه‌های بسیار مهم شرکت‌های ارائه دهنده‌ی خدمات انبارداری، محاسبه‌ی درست تعرفه صحیح انبارداری است. چرا که در هر مرحله از انجام کار، جزییات و عوامل و پارامترهای بسیار زیادی وجود دارد، که بر روی محاسبه ی تعرفه نهایی انبار داری تأثیرگذار است.
در ادامه ی مطلب به بررسی برخی از مهمترین عوامل تاثیرگذار بر روی تعرفه نهایی نگهداری کالا در انبار، یک شرکت خدمات انبارداری می‌پردازیم.
عامل اول: ماهیت نوع کالا
این پارامتر نوع کالا به ماهیت کلی آن اشاره دارد. که یک کالا از نظر جنسیت میتواند در یکی از دسته‌بندی‌های ذیل جای داشته باشد:
- کالای خشک
- مایعات
- خوراکی و…
عامل دوم: گروه‌بندی کالا
از دیدگاه گروه کالایی که در انبارها نگهداری می‌شود، عموماً کالاها به صورت زیر تقسیم بندی می‌شود، که هر کدام هزینه نگهداری مجزایی دارد:
- کالای عمومی (محصول تمام شده، بسته بندی شده)
- مواد قابل اشتعال و انفجار
- مواد شیمیایی
- مواد فله‌ای
- کالاهای فاسد شدنی
عامل سوم: ساختمان انبار
از دیدگاه نوع ساختمان انبار، هر شرکت خدمات انبارداری دارای حداقل یک نوع یا بیشتر از انواع انبار می‌باشد. بر اساس طراحی و ساختمان انبارها عموما به 4 دسته اصلی تقسیم می‌شوند و هر یک محاسبات هزینه متفاوتی دارند:
- پوشیده (خشک، سردخانه‌ای)
- سرپوشیده
- چهار دیواری
- محوطه یا فضای باز
- سیلو
عامل چهارم: استریپ و استافینگ
عامل استریپ و استافینگ به بارگیری و تخلیه کالا در انبار اشاره دارد. چگونگی بارگیری و تخلیه کالا یکی دیگر از عوامل تاثیرگذار در محاسبات هزینه شرکت های انبارداری می باشد. عموما بارگیری و تخلیه در انبارها به صورت ذیل انجام می شود:
- تخلیه به کمک جرثقیل
- تخلیه به کمک لیفتراک
- تخلیه کمپرس
- تخلیه دستی
- تخلیه ریلی
- تخلیه ترکیبی
عامل پنجم: تعداد روز در انبار
نحوه محاسبه این عامل به سیاست دریافت هزینه‌های شرکت، بستگی دارد. یک شرکت میتواند تعیین کند که تا مدت n روز ماندگاری کالا در انبار، m واحد مبلغ دریافتی داشته باشد و پس از آن به مقدار y± نحوه محاسبه هزینه نگهداری متغیر باشد.
عامل ششم: فضای اشغال شده در انبار
در برخی موارد شرکت می تواند روی فضای اشغال شده در انبار یک پارامتر محاسباتی تنظیم کند، که بر اساس آن به ازای اشغال x متراژ از فضای انبار هزینه نگهداری کالا میتواند تا n % از مبلغ کل بیشتر باشد.
عامل هفتم: خدمات اضافی انبارش
در برخی موارد شرکت خدمات انبارداری می‌توانند خدماتی نظیر چادرکشی، بسته‌بندی کالا، انتقال بین انبار و موارد نظیر را در گروه خدماتی خود داشته باشند که بسته به نیاز مشتری می تواند یکی از عوامل تاثیرگذار روی محاسبات هزینه‌ها می‌باشد.
عواملی که عنوان شد از دسته پارامترهایی ست که روی محاسبه‌ی مبلغ نهایی هزینه نگهداری کالا در انبار تاثیرگذار است. جهت محاسبات دقیق پارامترهای تاثیرگذار در محاسبات انبارداری، شرکت فرآیند گستر تسنیم بعنوان شریک توسعه محصول همکاران سیستم، در بستر راهکاران ماژول مدیریت خدمات انبارداری را جهت مدیریت فرآیندهای انبار در یک شرکت خدمات انبارداری ارائه کرده که یکپارچگی کاملی با ماژول انبار و سایر ماژولهای مرتبط دارد.
